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Fonction · Planning

Toute l'agence, sur un seul écran

Une ligne par voyage, une ligne par guide et par prestataire, jour par jour. Chaque prestation affiche son statut en couleur : vous voyez d'un coup d'œil ce qui est prêt et ce qui ne l'est pas.

Captures réelles du logiciel, prises dans une agence de démonstration.

Planning Tour Ninja, capture réelle
Par dossier

Chaque voyage, jour par jour

Hôtels, transferts et excursions de chaque voyage sur sa ligne. Les tours sans guide remontent en premier, en rouge. Un clic sur une prestation l’ouvre.

Planning par dossier : une ligne par voyage, prestations en couleur
Une semaine dans une agence de démonstration : confirmé en vert, option en jaune, demandé en orange, à faire en rouge.
Quatre couleurs

Ce qui est prêt, et ce qui ne l’est pas

Confirmé

Le prestataire a confirmé. Plus rien à faire.

Option

Bloqué jusqu'à une date. Vous voyez l'échéance avant qu'elle n'expire.

Demandé

Demandé au prestataire, en attente de réponse.

À faire

Rien demandé, option expirée, refus, ou tour sans guide.

Par prestataire

Chaque guide et prestataire, qui travaille quand

Chaque guide, bateau et prestataire sur sa ligne. Un cadre rouge vous prévient quand un guide est réservé deux fois le même jour. Marquez les indisponibilités, le planning vous alerte avant de réserver.

Planning par prestataire : guides, hôtel et transferts jour par jour
Nok est prévu sur deux tours le mercredi : le planning l’encadre en rouge.
Feuilles de missions

Une feuille par guide, imprimée en un clic

Tour, voyageurs, hôtel et prise en charge, pour chaque guide et chaque jour. Ce qui manque est signalé avant l'impression. Une copie pour le guide, une copie interne.

Feuille de mission d'un guide, prête à imprimer
Compris

Pensé à partir du planning d'un réceptif de Krabi

  • Une limite de tours maison par jour, réglée par votre agence
  • Les tours sans guide affichés en premier, en rouge
  • Les doubles réservations signalées, jamais bloquées
  • Les départs à date fixe avec les places restantes
  • Une note libre par jour, imprimée sur les feuilles de missions
  • Une nouvelle réservation directement depuis le planning

Questions fréquentes

Mes guides ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Guides et bateaux sont des ressources de votre agence. Ils reçoivent leur feuille de mission, imprimée ou en PDF.

Est-ce que ça marche avec mes propres prestataires ?

Oui. Chaque prestataire avec qui vous travaillez a sa ligne, avec les prestations réservées chez lui et où en est chacune.

Mon assistant IA peut-il lire le planning ?

Oui. Demandez à Claude ou ChatGPT ce qui part cette semaine ou quel prestataire n'a pas confirmé : il répond à partir des mêmes données.

Votre planning, sans Excel

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