Sachez ce que vous devez à chaque prestataire, avant qu'il ne relance
Dans chaque dossier : ce que le client a payé, ce que chaque prestataire a confirmé, ce qu'il vous reste à lui régler, et votre vraie marge une fois tout le monde payé. Payé ne veut pas dire confirmé.
Coûts et marges ne quittent jamais votre atelier.
Votre équipe voit les chiffres, votre voyageur voit le voyage
| Jour | Programme | Coût | Vente |
|---|---|---|---|
| J112/01 | Accueil à l'aéroport, transfert privé vers Ao Nang | 1 200 | 1 600 |
| J213/01 | Journée libre à Ao Nang | 0 | 0 |
| J314/01 | Catamaran privé, journée en mer | 6 800 | 9 200 |
| J415/01 | Journée libre à Ao Nang | 0 | 0 |
| J516/01 | Transfert privé vers Koh Lanta | 1 800 | 2 450 |
| J617/01 | Journée libre à Koh Lanta | 0 | 0 |
| J718/01 | Transfert privé vers l'aéroport de Krabi | 1 200 | 1 650 |
Coûts, marges et statuts ne quittent jamais l'atelier.
Krabi et Koh Lanta, janvier 2027
Même dossier, mêmes données. Le voyageur l'ouvre avec un lien sécurisé reçu par e-mail.
Payé ne veut pas dire confirmé
Pour chaque prestataire du dossier : la réservation confirmée ou non, l'acompte payé et ce qui reste à payer.
| Prestataire | Réservation | Coût | Payé | Paiement |
|---|---|---|---|---|
| Resort à Ao Nang4 nuits · dès le 12/01 | Confirmé | 28 400 | 8 520 | Acompte payé |
| Agence partenaire · catamaranJournée en mer · 14/01 | Confirmé | 6 800 | 6 800 | Payé |
| Villa à Koh Lanta2 nuits · dès le 16/01 | Confirmé | 16 600 | 0 | À payer |
| Chauffeur · transferts privés3 trajets · 12, 16 et 18/01 | Confirmé | 4 200 | 0 | À payer |
Chaque dossier partenaire, avec sa commission
Les dossiers que vos partenaires vous envoient, leur commission, et les options qu'ils posent sur vos produits.
| Partenaire | Dossier | Vente | Commission | Statut commission |
|---|---|---|---|---|
| Agence de voyage · Lyon | Garcia · Phuket22/12 · terminé | 31 500 | 10 % · 3 150 | Versée |
| Travel planner · Paris | Bernard · Krabi28/12 · terminé | 48 600 | 10 % · 4 860 | À payer |
| Agence de voyage · Lyon | Dupont · Bali03/02 · confirmé | 58 400 | 10 % · 5 840 | Après le voyage |
| Agence de voyage · Bruxelles | Leroy · Chiang Mai18/02 · devis envoyé | 42 900 | 7 % · 3 003 | Si confirmé |
Des chiffres clairs, pour toute l'équipe
Vraie marge par dossier
Calculée sur ce qui a vraiment été payé, pas seulement sur le devis.
Paiements du client
Acomptes et soldes enregistrés dans chaque dossier.
Un solde par devise
Multi-devises : chaque devise a son propre solde, jamais additionné.
Des rôles pour votre équipe
Propriétaire, vendeur, opérateur, finance et lecture seule.
Questions fréquentes
Mon assistant IA peut-il me dire ce qui n'est pas prêt ?
Oui. Demandez à Claude ou ChatGPT quels départs ont encore un prestataire non confirmé ou un solde à payer. Il répond à partir de vos dossiers et prépare le message au prestataire.
Mes clients peuvent-ils payer en ligne ?
Pas encore. Votre équipe enregistre les paiements reçus, et le dossier affiche ce qui reste à recevoir.
Le voyageur voit-il mes coûts ?
Non. Le voyageur voit le programme du voyage. Coûts, marges et commissions restent dans votre atelier.
Peut-on mélanger les devises dans un dossier ?
Oui. La vente est dans la devise du client, et chaque prestataire ou offre partenaire garde sa propre devise, avec un taux de change fixé à l'ajout. La marge est calculée dans la devise de vente.
Chaque voyage, suivi jusqu'au bout
Ouvrez votre espace et suivez chaque prestataire et chaque paiement, dossier par dossier.
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